Comment définir une action ?

1. Vérifiez que le service est démarré. Si ce n'est pas le cas, vous devez l'installer puis le démarrer.

   Vous pouvez définir vos actions même si le service n'est pas installé, mais elles ne seront effectives qu'au moment du démarrage du service.

2. Choisissez l'objet (journal, source, catégorie ou encore sessions) sur lequel doit agir l'action, puis ouvrez la fenêtre de définition:
   • Avec le menu action
   • Avec la barre d'outils :
   • Avec le menu contextuel que vous obtenez lorsqu'un journal est sélectionné.

Grâce au contrôle nom, vous pouvez charger une action déjà existante ou en créer une nouvelle. En changeant le nom d'une action chargée, vous en créez une nouvelle avec les mêmes caractéristiques, création qui n'est effective qu'après avoir cliqué sur Ajouter/Modifier.

Quelques champs particuliers

Période

• Une fois : choisir le jour de la semaine (rien pour aujourd'hui), et l'heure.
• Périodiquement : choisir la période, c'est à dire l'intervalle entre deux actions.
• Quotidien : choisir l'heure
• Hebdomadaire : choisir le jour de la semaine et l'heure. Vous pouvez choisir plusieurs jours de la semaine.
• Mensuel : choisir le jour du mois et l'heure.

Action à effectuer

• Vous ne pouvez choisir sauvegarde/effacement ainsi que dump et efface que pour les journaux et non pas pour les sources et catégories ni les sessions.
• Si vous sauvez votre journal, vous devez spécifier le nom et le chemin du fichier. (n'oubliez pas que la sauvegarde et le dump ne sont effectués que si le répertoire spécifié existe)
• Si vous définissez un dump, vous devez cliquer sur le bouton propriétés pour définir les caractéristiques du dump. Voir Comment dumper pour plus d'explications.

Noms de fichier

Quand vous spécifiez le nom d'un fichier, vous pouvez utiliser :

• %computer% pour ajouter le nom de l'ordinateur.
• %date% ou %date(format)% pour insérer la date de l'action dans le nom du fichier.
  Le format de la date est soit celui que vous avez choisi par défaut dans les options, soit celui que vous définissez entre les parenthèses au format de date avancé. (voir la syntaxe de la date)

Si vous définissez une action pour un ordinateur distant, le chemin du fichier est référencé pour cet ordinateur, en d'autres termes, si vous spécifiez depuis l'ordinateur A de sauvegarder un journal de l'ordinateur B dans le fichier c:/save/appli.evt, le fichier appli.evt est sur l'ordinateur B. (le répertoire c:/save devant exister)

Post commande

La post commande permet de lancer une commande après l'exécution de l'action comme par exemple envoyer un mail grâce à l'utilitaire blat.
Dans le texte de votre commande, vous pouvez utiliser :

• %computer% pour spécifier le nom de l'ordinateur.
• %date% la date.
• %file% le nom du fichier.
• %action% le nom de l'action.
• %result% le résultat de l'action.

Nom de l'action

Le nom d'une action est référencé par rapport à un objet (journal, source ou catégorie), c'est-à-dire que vous pouvez avoir le même nom du moment que ce n'est pas pour le même objet.

Sauvegarde et chargement d'une action

Vous pouvez sauvegarder les caractéristiques d'une action dans un fichier (suffixe .act) par la commande Sauver du menu Fichier pour les appliquer à un autre objet. (choix Ouvrir du menu Fichier)

Si vous utiliser l'action Charger une action du menu contextuel d'un objet de type serveur ou si vous faite un drag and drop d'un fichier .act, l'action est définie pour le même objet que celui de l'action d'origine, alors que si vous utiliser l'action Ouvrir de la fenêtre Définition d'une action, les caractéristiques de l'action sauvegardée seront appliquées à cet objet.

Vous pouvez également visualiser les caractéristiques d'une action décrite dans un fichier ainsi qu'imprimer et charger cette action à partir du menu contextuel d'un fichier .act dans l'explorateur Windows.

Exécution immédiate

Afin de tester vos actions, vous pouvez les faire exécuter immédiatement par le service grâce au choix Exécuter maintenant du menu Action.

Si le service n'est pas lancé, il n'y a aucune mémorisation de la demande, vous devrez la refaire après avoir lancé le service.

Liste des actions

• La liste des actions en cliquant sur le bouton de la barre d'outils.
• La liste des actions restant à exécuter aujourd'hui avec le bouton .

Description des colonnes

• L'icône vous indique si la dernière action a réussi ou non. Pour plus de détail vous pouvez soit consulter le journal application ou bien ouvrir la fenêtre Description de l'action, menu action, choix Dernière exécution et vous obtiendrez :
  • Date de la dernière exécution. (par le service ou par Exécuter maintenant)
  • Statut de l'action: OK si elle s'est bien passée, sinon la raison de l'échec.
  • Nom du fichier généré.
  
• L' * dans la septième colonne signifie que l'action doit être exécutée aujourd'hui.
• Les périodicités sont : U pour une fois, P pour périodique, Q pour quotidien, H pour hebdomadaire et M pour mensuel.
• Les jours sont : Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam et Dim.
• Les actions sont : D pour Dump, D/E pour Dump puis Effacement, S pour Sauvegarde, E pour Effacement et S/E pour Sauvegarde et Effacement.

Vous pouvez modifier une action en cliquant sur son nom dans la première colonne. Vous ouvrez ainsi la fenêtre de définition de l'action.

Une action est exécutée si le jour actuel correspond à la date définie pour l'action et si l'heure est passée, cela signifie que si vous démarrez le service, toutes les actions dont l'heure est passée sont exécutées.

Vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur le haut de la colonne. L'ordre de tri est logique :

• Pour la colonne heure : ordre chronologique.
• Pour la colonne périodicité : l'ordre est Une fois, Périodique, Quotidien, Hebdomadaire et Mensuel.
• Pour la colonne jour : tri par périodicité puis tri chronologique. (avec lundi comme premier jour de la semaine)
• Pour la colonne action : l'ordre est Sauvegarde, Effacement, Sauvegarde/Effacement et Dump.
• Pour la colonne dernière exécution : ordre chronologique.
• Pour les autres colonnes : ordre alphabétique.